時(shí)間估算對(duì)于軟件開發(fā)人員而言是一項(xiàng)重要技能，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言是一場(chǎng)噩夢(mèng)，對(duì)客戶而言卻是不透明的。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況？讓我們來看看！

時(shí)間估算是完成一項(xiàng)或一系列任務(wù)所需的小時(shí)數(shù)的估算。您越了解項(xiàng)目的功能和細(xì)微差別，就可以更準(zhǔn)確地估算出時(shí)間。

軟件評(píng)估的三個(gè)主要階段：

估算要開發(fā)的產(chǎn)品大小

以工時(shí) / 工時(shí)估算工作量，并以日歷月為單位進(jìn)行計(jì)劃

項(xiàng)目成本估算

時(shí)間估算在軟件開發(fā)中起著非常重要的作用，因?yàn)闆]有它，您將無(wú)法估算軟件開發(fā)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間和成本。

為什么在軟件開發(fā)中需要時(shí)間估算？

如果要正確地計(jì)算項(xiàng)目的時(shí)間和材料成本，而不是在實(shí)施過程中浪費(fèi)金錢和時(shí)間，則需要知道投入該項(xiàng)目需要多少時(shí)間和精力。

為什么正確的時(shí)間估算如此重要：對(duì)時(shí)間和精力的低估可能對(duì)公司帶來不少的成本上損失。并且高估了時(shí)間和精力，可能會(huì)導(dǎo)致您無(wú)法獲得項(xiàng)目。您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之一，計(jì)算得更準(zhǔn)確，可以輕松獲得項(xiàng)目合作。

因此，請(qǐng)嘗試客觀和真實(shí)地評(píng)估團(tuán)隊(duì)的開發(fā)能力。這將幫助您盡可能準(zhǔn)確地確定開發(fā)項(xiàng)目所需的時(shí)間和資源。

為什么時(shí)間估算會(huì)出錯(cuò)？

沒有對(duì)項(xiàng)目估算給予足夠的重視，困難被低估了。不可能預(yù)見到發(fā)展中的所有問題和障礙并估計(jì)時(shí)間表。但是，您應(yīng)該留出更多時(shí)間解決問題。

客戶的限制和不切實(shí)際的時(shí)間框架特征。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目人員受到強(qiáng)烈要求，目標(biāo)和時(shí)間框架等規(guī)范的壓力。有時(shí)，這可能會(huì)導(dǎo)致禮貌性地估計(jì)時(shí)間和成本。

太樂觀了。假設(shè)性避免沖突的想法常常導(dǎo)致不切實(shí)際的樂觀評(píng)估。

根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)提供的提示：項(xiàng)目通常會(huì)花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間，并且可能比計(jì)劃的花費(fèi)更高，因此請(qǐng)正確估算時(shí)間。

如何避免錯(cuò)誤的時(shí)間估計(jì)

您需要對(duì)時(shí)間和材料成本做出最準(zhǔn)確，最可靠的估計(jì)。但是，您越想精確地做到這一點(diǎn)，就需要付出更多的努力以及更多的時(shí)間。做好準(zhǔn)備，使用最合格的評(píng)估人員并采取系統(tǒng)的行動(dòng)。

為了獲得可靠的時(shí)間估計(jì)，您需要記住以下兩點(diǎn)：

個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。您的經(jīng)驗(yàn)是您最好的朋友，他會(huì)告訴您最好的方法和避免的錯(cuò)誤。

類推。如果您或您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手完成了類似的項(xiàng)目，則需要依靠時(shí)間和資源成本來進(jìn)行類似的項(xiàng)目估算。

同樣，有許多實(shí)踐和方法正在時(shí)間估計(jì)中積極使用。影響時(shí)間估計(jì)準(zhǔn)確性的最重要因素是：

準(zhǔn)確評(píng)估所有輸入數(shù)據(jù)；

所有計(jì)算的準(zhǔn)確性；

歷史數(shù)據(jù)或行業(yè)數(shù)據(jù)的最大接近度；

軟件開發(fā)過程的可預(yù)測(cè)性；

產(chǎn)品穩(wěn)定性要求。

最好的四種方法

比較方法：利用以前項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)

比較或類比的方法基于對(duì)先前項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)記錄和評(píng)估。基于經(jīng)驗(yàn)的評(píng)估的質(zhì)量?jī)?yōu)于純直觀評(píng)估的質(zhì)量。

關(guān)鍵指標(biāo)方法：創(chuàng)建自己的系統(tǒng)

對(duì)于不同類型的項(xiàng)目，有一些關(guān)鍵指標(biāo)可用。多年以前，這些專家已被在該行業(yè)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家確定。此方法的主要優(yōu)點(diǎn)是，借助此類關(guān)鍵指標(biāo)，可以快速輕松地估算預(yù)期的總體工作量。

使用自下而上的方法進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估

自下而上的方法花費(fèi)相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)間，但可以很好地評(píng)估質(zhì)量。由于每個(gè)階段的詳細(xì)程度很高，因此您可以創(chuàng)建一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，您可以在實(shí)施階段使用它來管理項(xiàng)目。這種方法需要具有所需詳細(xì)程度和適當(dāng)?shù)墓ぷ髁髅枋龅墓ぷ鲃澐纸Y(jié)構(gòu)。

團(tuán)隊(duì)評(píng)估：困難但高質(zhì)量的評(píng)估

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，小組評(píng)估的質(zhì)量比個(gè)人評(píng)估好得多。因此，在可能的情況下，您應(yīng)該讓您的員工和同事參與。

為什么正確估計(jì)時(shí)間很重要

時(shí)間估算在項(xiàng)目計(jì)劃過程中起著特別重要的作用。請(qǐng)記住，您應(yīng)該：

分配足夠的資源來適當(dāng)?shù)毓芾頃r(shí)間估計(jì)并獲取最準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)所需的所有數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)化工作單位和項(xiàng)目范圍信息。

分析可能無(wú)法及時(shí)獲得預(yù)期結(jié)果的外部風(fēng)險(xiǎn)。

分析內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)，包括潛在的不正確的預(yù)算估算及其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的可能影響。

正確估計(jì)時(shí)間的關(guān)鍵是使用有力的證據(jù)，避免過分樂觀的假設(shè)，并考慮不確定性。