開發(fā)計(jì)劃在開發(fā)過(guò)程中起著關(guān)鍵作用。我們中的許多人仍然難以按時(shí)完成項(xiàng)目。您可以按照以下步驟加快流程。

制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的作用

創(chuàng)建項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的好處很多，但最有幫助的是將所有流程保持在一個(gè)空間中，以確保您可以通過(guò)所有連接和依賴關(guān)系來(lái)了解所有流程如何協(xié)同工作，取得一定的成功。

時(shí)間軸在項(xiàng)目的開發(fā)過(guò)程中起著舉足輕重的作用，但是即使有一些功能非常強(qiáng)大的項(xiàng)目管理應(yīng)用程序，我們中的許多人仍然難以把控項(xiàng)目整體進(jìn)度。

在本文中，我們將解決我們一直以來(lái)遇到的同一問(wèn)題，以確保對(duì)于我們從現(xiàn)在開始創(chuàng)建的所有不同項(xiàng)目，都擁有最佳的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，以確保我們所有工作能如期完成。

制定項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的好處是什么？

下面列出了制定有效的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃可以帶來(lái)的一些好處：

完整的項(xiàng)目分析

良好開發(fā)計(jì)劃的最有益特征是對(duì)每個(gè)任務(wù)和過(guò)程的完整分析，這是項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程的一部分。它的作用是跟蹤每個(gè)實(shí)體，以便經(jīng)理或相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)整。

加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作

有效的開發(fā)計(jì)劃還可以幫助公司增加開發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體團(tuán)隊(duì)合作。它的目的是通過(guò)讓每個(gè)人都了解每個(gè)任務(wù)和過(guò)程中的進(jìn)度以及持續(xù)時(shí)間，從而使任何人都不能拖延自己的工作內(nèi)容，并且所有人都團(tuán)結(jié)起來(lái)戰(zhàn)勝所有障礙和障礙。

跟蹤時(shí)間和預(yù)算

此開發(fā)計(jì)劃的另一個(gè)好處是跟蹤項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中正在使用的所有資源。這些資源包括在項(xiàng)目上花費(fèi)的時(shí)間和金錢，以及管理人員如何采取適當(dāng)措施以確保不浪費(fèi)資源。

改善一線開發(fā)者之間的溝通

由于時(shí)間軸突出顯示了有關(guān)該項(xiàng)目的所有詳細(xì)信息，因此團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理之間沒(méi)有太多障礙，而且每個(gè)人都知道該項(xiàng)目的運(yùn)作方式，這有助于改善團(tuán)隊(duì)成員和高層管理人員之間的溝通。

現(xiàn)在，讓我們看一下可以執(zhí)行的9個(gè)步驟，以確保為項(xiàng)目創(chuàng)建有效的開發(fā)計(jì)劃。

下面列出了創(chuàng)建最佳開發(fā)計(jì)劃以幫助您的項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程所需的所有步驟。

1. 勾畫出項(xiàng)目的完美輪廓

為了使每個(gè)人都在同一頁(yè)面上，每個(gè)時(shí)間軸都需要從詳細(xì)的項(xiàng)目摘要開始，其中包括所有細(xì)節(jié)，例如需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，整個(gè)項(xiàng)目的愿景以及需要完成的所有里程碑并由哪個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目摘要中需要解釋的一些內(nèi)容例如：與當(dāng)前項(xiàng)目相關(guān)的目標(biāo)和里程碑是什么？整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃是什么？哪些利益相關(guān)者將成為項(xiàng)目的一部分，他們將扮演什么角色？回答完所有這些不同的問(wèn)題后，您將有能力在開發(fā)過(guò)程中回答涉眾和開發(fā)團(tuán)隊(duì)為您解決的所有問(wèn)題。

該項(xiàng)目簡(jiǎn)介還將幫助您找出在開始制定有效開發(fā)計(jì)劃之前需要解決的所有遺漏鏈接或任何松散的結(jié)局。

2. 列出完成項(xiàng)目管理開發(fā)計(jì)劃所需的步驟清單

為了確保您創(chuàng)建有效的開發(fā)計(jì)劃，您需要具有最詳細(xì)的步驟列表。此步驟列表將包括開發(fā)團(tuán)隊(duì)必須執(zhí)行的所有任務(wù)和流程，以使項(xiàng)目取得一定的成功。這意味著將在不超出預(yù)算和項(xiàng)目摘要中分配時(shí)間的前提下完成項(xiàng)目的所有任務(wù)都列在此列表中。此時(shí)無(wú)需梳理這些任務(wù)和流程現(xiàn)在將出現(xiàn)在列表中的順序。

3. 找出列表中的每個(gè)步驟要花費(fèi)多少時(shí)間來(lái)創(chuàng)建時(shí)間線

制作完列表并記下所有步驟后，下一步就是估計(jì)完成列表上所有任務(wù)和流程所需的時(shí)間。

如果您是項(xiàng)目經(jīng)理，并且正在進(jìn)行時(shí)間估算，則需要了解該團(tuán)隊(duì)不是要在幾秒鐘內(nèi)完成所有工作的機(jī)器人大軍。您需要為人為元素留出一些空間。

這個(gè)人為因素是您分配給團(tuán)隊(duì)輕松完成所有任務(wù)和流程的時(shí)間，但并不需要太多，以至于它們超出了界限并延遲了總體時(shí)間。一旦估計(jì)了完成任務(wù)所需的時(shí)間，您將對(duì)如何創(chuàng)建有效的項(xiàng)目路線圖有更好的了解，以供團(tuán)隊(duì)遵循。

4. 細(xì)化步驟的順序以及在這些步驟中需要完成的依賴關(guān)系

里程碑和任務(wù)依賴性

通常情況下，項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中的任務(wù)和過(guò)程不是單個(gè)實(shí)體。他們彼此依賴。作為項(xiàng)目經(jīng)理，您需要解決這些任務(wù)。你該怎么做？好吧，對(duì)于初學(xué)者，您將任命合適的人員來(lái)執(zhí)行將要執(zhí)行的每項(xiàng)任務(wù)。其次，您需要調(diào)整執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間，因?yàn)槿绻蝿?wù)A要在上午9點(diǎn)完成，則任務(wù)B無(wú)法在上午8點(diǎn)啟動(dòng)。因此，為了確保開發(fā)過(guò)程不會(huì)由于這些重疊的依賴關(guān)系而停止，您需要調(diào)整每個(gè)任務(wù)的時(shí)間安排和資源使用時(shí)間安排。

只有這樣，您才能確保項(xiàng)目的順利開發(fā)過(guò)程。

5. 分配和管理資源

除了要跟蹤的所有任務(wù)和流程之外，您還需要跟蹤執(zhí)行所有這些任務(wù)所需的所有資源。這些資源包括時(shí)間，金錢和完成項(xiàng)目所需的技術(shù)。

6. 選擇時(shí)間軸的格式

列表上的下一項(xiàng)是選擇時(shí)間軸的格式。您有兩個(gè)選擇。您可以涂鴉時(shí)間軸的版本，也可以使用PM軟件為您創(chuàng)建合適的時(shí)間軸。

7. 繪制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃

下一步是該節(jié)目的明星，繪制時(shí)間線。對(duì)于此步驟，您將需要一個(gè)項(xiàng)目管理軟件，該軟件將基于您先前研究的所有步驟來(lái)幫助您創(chuàng)建完美的開發(fā)計(jì)劃。

使用軟件來(lái)制定開發(fā)計(jì)劃將對(duì)您非常有益，因?yàn)樽詣?dòng)化程序?qū)⒐?jié)省您在白板上涂鴉所花費(fèi)的大量時(shí)間。

8. 將開發(fā)計(jì)劃傳達(dá)給利益相關(guān)者 / 客戶

創(chuàng)建開發(fā)計(jì)劃并完成大部分工作后，您需要與連接到項(xiàng)目的利益相關(guān)者 / 客戶共享所有開發(fā)計(jì)劃。這對(duì)于經(jīng)理和利益相關(guān)者 / 客戶之間的關(guān)系非常有益，因?yàn)樗麄兛梢怨蚕碛嘘P(guān)項(xiàng)目運(yùn)作的信息，因?yàn)檫@有助于減少信息不對(duì)稱問(wèn)題，避免沖突。

9. 在項(xiàng)目啟動(dòng)后合并變更并管理開發(fā)計(jì)劃

當(dāng)您完成整個(gè)過(guò)程后，就該將時(shí)間軸放到未知的叢林中了，這是項(xiàng)目啟動(dòng)之后的時(shí)間。關(guān)于項(xiàng)目管理范式，您始終需要記住的一件事是，一切都不會(huì)像預(yù)期的那樣發(fā)生。

您需要為遇到的任何更改做好準(zhǔn)備，以便您可以應(yīng)用使該更改成為有益的措施。

結(jié)論

項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃對(duì)于您的項(xiàng)目非常重要。它是一個(gè)路線圖，可讓您跟蹤在項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中的特定時(shí)間和地點(diǎn)完成的所有不同任務(wù)和過(guò)程。

這就是為什么要使您的項(xiàng)目取得圓滿成功，您需要使用適當(dāng)?shù)腜M軟件來(lái)創(chuàng)建有效的開發(fā)計(jì)劃，并解決所有項(xiàng)目開發(fā)難題。